展覽設(shè)計項目總體實施方案五項內(nèi)容

　　展覽設(shè)計項目總體實施方案或總體工作計劃，有時也被稱為展覽大綱，是整個展覽操作的指導(dǎo)性規(guī)程，是各項具體工作細案的基礎(chǔ)，自然也是項目營銷的重要指導(dǎo)原則。項目實施總體方案的一些內(nèi)容，在項目可行性研究階段和項目申請報告中都會有所涉及在制定項目總體實施計劃時，可根據(jù)最新的情況進行修改。實施方案既應(yīng)全面，不能把主要工作遺漏；又應(yīng)扼要，不在具體的細節(jié)上下工夫。細節(jié)部分可由各部門在制訂具體工作計劃時考慮。

　　展覽設(shè)計項目總體實施方案一般包括以下內(nèi)容：

　　1、展覽設(shè)計項目的概況。這包括項目名稱、項目背景，主辦、承辦、協(xié)辦及支持單位、組委會的組織機構(gòu)、舉辦時間、地點等。

　　2、展覽設(shè)計項目實施的指導(dǎo)思想與基本思路。一是要有針對性，充分認識當時的國內(nèi)外形勢和項目的具體情況，提出指導(dǎo)思想和基本思路，不能無的放矢；二是要高屋建瓴，從大的方面把握項目實施的方向；三是項目實施指導(dǎo)思想要體現(xiàn)展覽主題，不能離開展覽主題講展覽指導(dǎo)思想。

　　3、項目的主要內(nèi)容、目標、分工及實施措施。展覽設(shè)計項目的主要內(nèi)容一般包括展示、會議、評獎等配套活動。如展覽方面的內(nèi)容，應(yīng)包括展品的分類、展廳規(guī)劃，目標展位數(shù)；招展方向、主要招展區(qū)域；招展負責單位或負責人；招商負責單位或負責人，客商目標數(shù)量等。再如展會的宣傳推介工作，目標任務(wù)應(yīng)貫穿于展覽會的始終，廣告投放時間應(yīng)與招展、招商相配合。

　　4、項目的時間流程。展覽設(shè)計項目的進行，包括展前、展中、展后二個階段。其中展前與展中兩個階段最為復(fù)雜。有些工作相對獨立有些工作是相互聯(lián)系的，前后有一定的因果關(guān)系。比如，商業(yè)展覽中的招展與招商工作，表面看兩項工作可以相互獨立，實際上兩者互為因果關(guān)系。實際工作既可同時進行，又可以稍有先后，把組展工作放在前面，把招商工作放在后面。而有些工作，如《會刊》的編輯工作，必須建立在參展商大體已經(jīng)確立的前提下才能進行。但參展商資訊征集工作又必須提前進行?？傊?，展覽設(shè)計項目實行的時間流程必須根據(jù)項目內(nèi)在的關(guān)系、完成工作所需時間等因素，考慮人員安排，以免因疏忽而被動。實際可根據(jù)展會的需要，將籌備階段、展覽階段、展后階段主要工作、執(zhí)行單位，按時間順序排列出來。

　　5、展覽設(shè)計項目的財務(wù)預(yù)算。包括展覽收入的主要構(gòu)成部分，具體數(shù)量大約有多少，由什么部門來實現(xiàn)；展覽的主要支出有哪些，收支相抵后是剩余還是缺口，量有多大；應(yīng)該采取什么措施在保證展覽成功的前提下來增加收人、減少支出，并爭取利益最大化。

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